Face aux nombreuses candidatures lors de process de recrutement, le mail de remerciement après un entretien peut être la clé pour te démarquer. Business Cool te dit pourquoi c’est important de rédiger un retour d’entretien, pourquoi écrire un mail de remerciement peut prouver ta motivation et te propose quelques exemples.
Comment montrer sa motivation après un entretien ?
Se démarquer face à un recruteur lorsqu’on postule à un poste est une tâche toujours complexe. En effet, il est important de montrer sa motivation, mais de ne pas en faire trop non plus, au risque d’éveiller les soupçons de l’entreprise dans laquelle tu postules. L’un des moyens incontournables est bien évidemment de rédiger un email de remerciement pour exprimer ta gratitude. Tu peux également glisser quelques mots pour réaffirmer ton intérêt pour le poste et l’entreprise. C’est un formidable moyen de rester en contact avec un recruteur après un entretien et de démontrer que tu veux absolument ce job.
Mais cette motivation peut également être démontrée à la fin de ton entretien. Tu peux notamment faire preuve d’initiative en partageant une idée ou une suggestion sur le poste ou l’entreprise. Cela démontre que tu t’es renseigné sur la société que tu entends rejoindre, que tu as étudié ses problématiques et que tu es déterminé à accompagner le développement de cette dernière.
Tu peux également te démarquer avec des questions pertinentes, durant ton entretien, concernant l’entreprise ou le poste pour lequel tu postules. Là encore, tu démontres ta motivation et ton intérêt pour ton interlocuteur et l’organisation que tu souhaites intégrer. Il est d’ailleurs fortement recommandé de poser des questions à la fin de ton entretien !
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Pourquoi rédiger un mail de remerciement après un entretien ?
Lorsqu’on est à la recherche d’un emploi, il est essentiel de laisser une bonne impression auprès des employeurs potentiels. Et une façon efficace de le faire est de rédiger un mail de remerciement après un entretien d’embauche. Mais pourquoi est-ce si important, dans les process de recrutement, d’envoyer un tel mail à son interlocuteur ?
Premièrement, un mail de remerciement montre ton intérêt pour le poste et l’entreprise. En prenant le temps d’envoyer un message personnel de remerciement, tu affiche une réelle motivation pour le poste et tu démontres que tu as pris en considération toutes les informations que tu as obtenues lors de l’entretien. Cela peut aider à faire pencher la balance en ta faveur, surtout si tu es en concurrence avec d’autres candidats.
Deuxièmement, un mail de remerciement te permet de te démarquer des autres candidats. Beaucoup de gens ne prennent pas la peine d’envoyer ce type de message. Si tu le fais, tu te distingueras de tes concurrents et tu laisseras une impression positive. Cela démontre ton sérieux, mais c’est également un excellent moyen de marquer l’esprit du recruteur et de lui laisser une très bonne dernière impression. En effet, recevoir un mail de remerciement permettra au recruteur de se souvenir de toi à la toute fin du processus, alors même qu’il prend sa décision. C’est comme envoyer un mail de relance, mais de manière polie et courtoise, en prenant le soin de remercier le recruteur.
Ensuite, un mail de remerciement peut t’aider à renforcer les liens avec les recruteurs. En montrant ta gratitude pour l’opportunité qui t’a été offerte d’échanger avec eux, vous pouvez établir un contact plus personnel et authentique. Cela peut être très utile si tu es intéressé(e) par un autre poste dans l’entreprise.
Un mail de remerciement, c’est également un excellent moyen de corriger tout malentendu ou confusion qui aurait pu survenir pendant l’entretien. Si tu as mal compris une question ou si tu as omis de donner une information importante, tu peux utiliser le mail de remerciement pour clarifier ces points. Cela peut être très utile pour t’assurer que les recruteurs ont une vision claire de tes compétences et de ton expérience.
Enfin, un mail de remerciement est tout simplement un moyen de faire suite à l’entretien avec politesse et de respect. Les recruteurs consacrent du temps et de l’énergie à te rencontrer, à te poser des questions et à t’évaluer. En envoyant un message de remerciement, tu montres que tu es reconnaissant de l’opportunité qui t’a été offerte.
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Quand envoyer le mail de remerciement après un entretien ?
En général, tu dois envoyer le mail de remerciement dans les 24 heures ou 48 heures après avoir été reçu en entretien. L’envoyer deux jours après la date de l’entretien permet de faire un rappel de ta candidature dans l’esprit du recruteur au moment où il fait son choix. En outre, cela renforce ton intérêt pour le poste et démontre que celui-ci n’a pas disparu après avoir passé l’entretien.
Attention ! Il est important d’être très attentif à l’orthographe et à la grammaire avant de l’envoyer. En effet, il faut éviter toute faute qui peut être rédhibitoire et même mettre à la mal ta candidature. Il est décisif de la soigner et de vérifier que toutes les informations envoyées sont correctes. Ne te trompe pas dans le nom de ton interlocuteur ou de l’entreprise dans laquelle tu as postulé. Il faut également éviter d’envoyer un mail trop long.
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La structure du mail de remerciement
Un mail de remerciement efficace, qui va marquer l’esprit de ton recruteur, doit être structurée en sept parties qui sont toutes aussi importantes les unes que les autres. Cette lettre de remerciement doit tout d’abord débuter par une « salutation ». C’est une règle d’usage dans tout mail ou courrier adressé à un recruteur. Quand tu vas envoyer un mail de remerciement, il est important d’indiquer « Cher M. [NOM de la personne] » ou « Chère Mme [NOM] ». En t’adressant directement à elle, tu vas forcément la marquer.
Il est important ensuite de glisser un paragraphe de remerciement dans lequel tu exprimes ta gratitude pour l’opportunité présentée par les recruteurs. Tu dois faire comprendre que tu as apprécié le fait que ton interlocuteur a pris le temps d’échanger avec toi. Ensuite, tu dois rappeler les points clés de l’entretien : les compétences que tu as mises en avant, les défis que représente ce poste et le fait que tu es prêt(e) à les relever. Si tu as omis de mentionner un élément important durant ton entretien, c’est là qu’il faut glisser cette information.
Enfin arrive la conclusion. Tu te dois de remercier à nouveau ton interlocuteur, mais également de démontrer ta motivation et ton envie de rejoindre l’entreprise. Tu peux utiliser une formule de politesse pour conclure avec une salutation finale de type « Bien à vous », « Cordialement »… Tu dois ensuite glisser une signature qui comprend au moins ton nom, ton prénom et ton numéro de téléphone, des éléments que le recruteur a besoin d’avoir à porter de main s’il souhaite te recontacter pour te proposer le poste.
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Exemples de mail de remerciement après un entretien
Modèle de mail de remerciement après un entretien n°1 – Conseil
Chère Madame Martin,
Je tenais à vous remercier pour l’opportunité que vous m’avez offerte de discuter du poste de consultante chez Martin Consulting. J’ai beaucoup apprécié notre entretien et votre temps pour discuter de mes compétences et de l’entreprise.
Je suis convaincu que mes compétences en analyse des données et mon expérience en conseil peuvent être bénéfiques pour votre entreprise. J’ai d’ailleurs été très impressionné par les défis que doit affronter Martin Consulting et je suis motivée à l’idée de contribuer à sa croissance.
Je voulais également mentionner que j’ai récemment obtenu une certification en Data Analytics de Google, ce qui renforce mes compétences en analyse des données. Je suis impatient de mettre celles-ci au service de votre entreprise.
Je suis disponible pour toute étape supplémentaire de l’entretien et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.
Je vous remercie encore une fois pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Martin Matin.
Exemple de mail de remerciement après un entretien n°2 – Marketing du luxe
Cher M. Richard,
Je tiens à vous exprimer ma gratitude pour l’opportunité de vous rencontrer pour discuter de ma candidature pour le poste de responsable marketing chez Luxury Company. Notre entretien a été très intéressant et j’ai beaucoup apprécié discuter avec vous des exigences du poste ainsi que des valeurs de l’entreprise.
Je suis passionnée par l’univers du luxe et j’ai été impressionnée par les dispositifs marketing innovantes que votre entreprise a déployés pour maintenir une présence forte sur le marché du luxe. Je crois fermement que mes compétences en marketing numérique, en planification stratégique et en gestion de projet pourraient être bénéfiques pour votre entreprise.
Notre entretien m’a également permis de mieux comprendre les attentes du poste et les défis auxquels je pourrais être confrontée. J’aimerais souligner que je suis convaincue de pouvoir relever ces défis grâce à mes expériences antérieures chez L’Oréal et Chanel, ainsi que mes compétences en gestion d’équipe.
Je tiens à vous remercier à nouveau pour votre temps et votre considération. Si vous avez besoin de plus amples informations sur mon parcours professionnel ou si vous souhaitez discuter plus en détail de ma candidature, n’hésitez pas à me contacter.
Je suis enthousiaste à l’idée de poursuivre ce processus de recrutement et j’espère avoir la chance de rejoindre votre équipe.
Cordialement,
Sandra Matin.
Exemple de mail de remerciement après un entretien n°3 – Stage de césure en audit
Bonjour Madame Rosière,
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à notre entretien pour le stage de césure dans l’audit financier au sein de votre cabinet. J’ai été ravie de discuter avec vous de l’opportunité de rejoindre votre équipe et de découvrir davantage les opportunités de carrière dans votre entreprise, mais aussi les grands défis de l’univers de l’audit.
Je suis très enthousiaste à l’idée de contribuer à votre entreprise en utilisant mes compétences en audit et en analyse financière. J’apprécie également votre intérêt pour mes expériences précédentes et vos suggestions quant à la façon dont je peux mieux me positionner pour réussir dans ce poste.
Je suis consciente que le processus de recrutement est toujours en cours, mais j’aimerais vous réaffirmer mon intérêt sincère pour ce stage. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations complémentaires de ma part.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
Sandra Matin.
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- Mon nom et mon prénom : il suffit simplement de rentrer les éléments distinctifs de ton identité.
- Nom de ton recruteur : cela permet de créer une lettre de remerciement personnalisée.
- Intitulé de poste : ici, n’indique que le poste pour lequel tu postules comme « Auditeur financier », « Consultant »…
- Nom de l’entreprise
- Secteur d’activité : cela permet de prendre en compte les défis à venir dans ton secteur d’activité.
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