Pour se démarquer des autres candidats à un poste, il est important de respecter certaines règles lors de la rédaction de sa lettre de motivation. Les formules de politesse font partie de ces règles auxquelles il ne faut surtout pas déroger, au risque de voir ses chances de rejoindre l’entreprise s’envoler.
Les formules de politesse dans une lettre de motivation sont importantes, et pour cause, l’employeur vérifie à travers ce moyen la considération que lui porte le candidat. Un responsable de recrutement ne prendra jamais le risque de recruter une personne qui ne respecte pas les règles de bienséance de base. La première impression est généralement la bonne, il est donc important de soigner la présentation de sa lettre de motivation et les formules adressées directement au recruteur.
L’importance de la formule de politesse pour une lettre de motivation
À une ère où la communication se fait beaucoup plus simplement et naturellement et où les candidats n’hésitent plus à être authentique, car c’est ce que recherchent les entreprises, on peut se poser la question de l’intérêt de glisser une formule de politesse dans sa lettre de motivation. Pourtant, c’est un usage qu’il est de bon ton de conserver.
Tout d’abord, afin de s’intéresser à la fin de la lettre de motivation, il faut bien travailler le début et utiliser une formule de politesse avec laquelle tu vas t’adresser à ton interlocuteur. Ainsi, tu peux opter pour « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », mais tu peux opter pour la simplicité et utiliser simplement « Monsieur » ou « Madame ». Dans le cas où tu ne connaîtrais pas ton interlocuteur, n’hésite pas à choisir la sécurité avec un « Madame, Monsieur ». Utiliser une formule de politesse en début de lettre de motivation va interpeller ton interlocuteur. C’est l’accroche qui permet de bien débuter une lettre de motivation.
Dans ton texte, tu n’as pas besoin de glisser de formule de politesse, ce n’est qu’à la fin d’une lettre de motivation qu’on retrouve ces petites phrases qui permettent de bien conclure et de montrer à ton recruteur que tu es un candidat consciencieux qui a en tête le respect des règles et des codes en entreprise. Attention à bien choisir une formule de politesse qui ne soit pas trop formelle ou informelle. Tu verras un peu plus loin dans cet article que la fin de la lettre de motivation doit être bien pensée pour marquer ton interlocuteur, sans en faire trop.
Encore une fois, il ne faut pas négliger la présence d’une formule de politesse dans sa lettre de motivation. C’est un critère important qui laisse une très bonne première impression à une entreprise qui sera davantage encline à te rappeler suite à ta candidature. Il faut donc toujours commencer et finir une lettre de motivation par cette petite formule qui fera la différence.
Lire aussi : Rédiger une lettre de motivation pour un stage
Quelles sont les formules de politesse à mettre au début de la lettre de motivation ?
Les CV sont généralement accompagnés de lettres de motivation. Ces dernières ont pour but de favoriser tes chances de décrocher un entretien.
Formule d’introduction : « À l’attention de » ou « À l’intention de » ?
Tu peux démarrer ta lettre de motivation par la formule de politesse suivante :
- « À l’attention de Madame / Monsieur »
Mais attention à ne pas la confondre avec le paronyme « À l’intention de ». Cette dernière indique un projet d’action ou une dédicace, et signifie plutôt « pour » ou « en l’honneur de ».
Voici quelques exemples pour bien faire la distinction :
- À l’attention de Monsieur X, directeur du recrutement (→ formule d’en-tête d’une lettre)
- J’ai rédigé un rapport détaillé à l’intention de mon service. (→ formulation synonyme de « pour »)
Dans l’idéal, adresse-toi directement au responsable du recrutement en veillant aux accords masculins et féminins. Si tu ne connais pas le nom du destinataire, préfère une formule sobre comme :
- Madame, Monsieur
Évite les formulations désuètes ou trop familières comme « Mademoiselle » ou « Cher Monsieur ».
Les formules de politesse en fin de lettre de motivation
Comment bien conclure une lettre de motivation ?
La fin d’une lettre de motivation doit toujours comporter une formule de politesse. Elle peut être simple et classique :
- Sincères salutations
- Mes salutations distinguées
- Mes respectueuses salutations
Cependant, pour une lettre de motivation, il est souvent recommandé d’utiliser une formule de clôture un peu plus développée, sans excès, afin de rester poli(e) tout en marquant le sérieux de ta démarche :
- Je reste à votre disposition pour un prochain entretien et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations.
- En restant à votre disposition, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleures salutations.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Dans l’attente d’une réponse de votre part et restant à votre disposition pour toute information complémentaire, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
- Si mon profil vous intéresse et que ma candidature a retenu votre attention, je me tiens à votre disposition pour un entretien.
Un bon réflexe : adapte toujours ta formule à l’esprit de l’entreprise. Si le ton y semble plus décontracté, inutile de surjouer la politesse — reste simplement clair, respectueux et naturel.
Quelles sont les formules de politesse en anglais ?
Formules de politesse en anglais dans une lettre de motivation
Les règles de politesse varient selon les langues. Il est donc important de ne pas traduire mot à mot les formules françaises si tu rédiges ta lettre de motivation en anglais.
Pour commencer ta lettre :
- Dear Mr Jonas : pour un homme
- Dear Mrs Jonas : pour une femme mariée
- Dear Ms Jonas : pour une femme dont on ignore la situation matrimoniale
- Dear Sir : si tu ne connais pas le nom du destinataire
Pour conclure ta lettre :
- Sincerely Yours: si tu connais le nom du destinataire
- Yours faithfully: si tu ne connais pas le nom du destinataire
Ces formules sont couramment utilisées dans les lettres de motivation professionnelles en anglais. Adopte-les pour respecter les usages du monde anglophone.
Lire aussi : Comment rédiger le CV idéal selon les recruteurs ?
Les formules de politesse à éviter dans une lettre de motivation
Une formule de politesse est certes très importante mais ne te donnera pas l’emploi de tes rêves. Négliger cet aspect te fera toutefois perdre des points auprès des recruteurs. Il faut donc trouver un bon équilibre entre respect et simplicité. Il faut donc éviter la formule de politesse trop pompeuse ou pas assez authentique.
Les formules de politesse à éviter dans une lettre de motivation
Nous te recommandons d’éviter un certain nombre d’erreurs fréquentes. Tout d’abord, fais attention à ne pas confondre « À l’attention de… » et « À l’intention de… » comme mentionné précédemment.
Ta lettre de motivation doit rester respectueuse, professionnelle et équilibrée. Évite un ton trop familier ou, au contraire, trop rigide. Et surtout, ne te place pas en position d’infériorité : l’échange doit être perçu comme un partenariat entre toi et l’employeur.
Voici quelques formules de politesse désuètes ou maladroites à proscrire :
- Veuillez croire en mes respectueux sentiments
- Veuillez croire à mes sentiments cordiaux
- Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués
- Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes sentiments dévoués
Préfère des formules simples, sincères et professionnelles pour conclure efficacement ta lettre.
Les formules de politesse à mettre pour débuter un mail
À l’instar de la lettre de motivation, il est important de débuter la rédaction d’un mail par une formule de politesse, quelle qu’elle soit. Généralement plutôt courtes, ces formules sont à utiliser principalement si tu ne connais pas encore très bien la personne à qui tu t’adresses. Ainsi, il est courant de saluer son interlocuteur de la manière suivante :
- Bonjour Madame,Monsieur,
- Madame, Monsieur
- Madame ou Monsieur
On te conseille d’éviter la formule « Chère Madame ou Cher Monsieur ». En effet, le qualificatif Chère/Cher est approprié si la lettre s’adresse à une personne proche. Sinon, il vaut mieux le supprimer.
Qu’en est-il des formules de politesse pour terminer un mail ?
Les formules de politesse sont particulièrement importantes à la fin d’un mail, surtout lorsque nous échangeons avec des clients ou des personnes que l’on ne connaît pas personnellement. Toutefois, il est important de bien choisir sa phrase pour qu’elle ne soit pas surfaite ou trop lourde, comme c’était le cas il y a quelques dizaines d’années.
Les codes de politesse ont en effet évolué et n’exigent plus des formules de politesse étouffantes, mais plutôt simples et impactantes, comme :
- Bien à vous,
- Au plaisir,
- Sincères salutations,
- Mes respectueuses salutations,
- Bien cordialement ou Cordialement,
Lire aussi : Comment rédiger la lettre de motivation parfaite selon les recruteurs
Formules de politesse : Que retenir ?
Pour réussir sa lettre de motivation, il faut respecter certains codes pré-établis et un ordre bien précis lors de la rédaction, surtout dans les formules de politesse. Voilà les étapes à suivre :
- Débuter sa lettre par : Madame, Monsieur
- Expliquer les motivations pour rejoindre l’entreprise
- Finir par la formule de politesse : Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées
- Ne pas oublier son nom et prénom
Au niveau du fond, il faut utiliser des expressions respectueuses, mais pas trop lourdes en gardant en tête que le recruteur a autant besoin de tes compétences que toi du poste en question. Tu dois faire preuve de mesure et de rigueur.
Globalement, il n’existe pas de formule magique. Le mieux reste de prendre en considération des éléments propres à l’entreprise et montrer un intérêt sincère à son activité tout en évitant d’accumuler les formules de politesse dans sa lettre de motivation, pour ne pas alourdir le texte.
Lire aussi : Modèle type d’une lettre de motivation pour un CDI ou un CDD
Quelques exemples de formules de politesse pour sa lettre de motivation
Voici quelques exemples de formules de politesse que tu peux glisser dans un mail ou une lettre de motivation :
- « Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma candidature. »
- « Je suis convaincu que mes compétences et mon expérience correspondent à vos attentes. »
- « Permettez-moi de vous exprimer mon enthousiasme pour le poste en question. »
- « Je serais honoré de pouvoir vous rencontrer pour discuter de mes qualifications en personne. »
- « Je vous prie d’agréer, l’expression de mes salutations distinguées. »
- « Je suis à votre disposition pour tout entretien ou renseignement supplémentaire. »
- « Je vous présente ci-joint mon curriculum vitae pour votre considération. »
- « Merci de prendre en compte ma demande et je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information. »
- « Je suis convaincu que ma passion et mon engagement peuvent apporter une valeur ajoutée à votre entreprise. »
- « Je vous remercie pour l’opportunité que vous me donnez de candidater pour ce poste au sein de votre entreprise. »
Attention toutefois à ne pas mettre une formule de politesse dont la tournure peut être un peu trop vieillotte ou lourde. Les recruteurs sont très attentifs à ces éléments de la lettre de motivation qui donnent un aperçu de la personnalité du candidat.
Lire aussi : Tout comprendre aux processus de recrutement
Exemple de lettre de motivation
Voici un exemple de lettre de motivation complet pour que tu y voies un peu plus clair.
Ce que tu dois retenir sur les formules de politesse dans une lettre de motivation
| Catégorie | Contenu |
|---|---|
| Importance des formules | Elles témoignent de la considération du candidat pour l’employeur et renforcent la crédibilité de la candidature. |
| Début de lettre |
|
| Fin de lettre |
|
| En anglais | Début : Dear Mr/Mrs/Ms Jonas, Dear Sir Fin : Sincerely Yours (nom connu), Yours faithfully (nom inconnu) |
| À éviter |
|
| Dans un mail | Début : Bonjour Madame, Monsieur Fin : Bien à vous, Sincères salutations, Cordialement |
| Bonnes pratiques |
|
