Comment rédiger une bonne lettre de démission ? Le moment de quitter ton entreprise est arrivé et tu es à la recherche d’un exemple ou d’un modèle pour écrire cette lettre qui va t’ouvrir la porte d’une nouvelle vie ? Tu as frappé à la bonne porte ! Découvre tous nos conseils pour rédiger la lettre de démission parfaite.
La lettre de démission est souvent difficile à rédiger. En effet, l’objectif est de rester en bons termes avec ses managers, ne serait-ce que pour qu’ils puissent éventuellement mettre en avant tes compétences si ton futur employeur souhaite en savoir plus sur toi. Cependant, il faut rester ferme et bien choisir ses mots pour être sûr de ne pas provoquer d’ambiguïté. À la lecture de cette lettre, ton manager actuel doit comprendre que tu souhaites quitter l’entreprise.
Avant de poursuivre la lecture de cet article, il est important de noter qu’un employeur ne peut en aucun cas refuser ta démission, sauf si celle-ci est jugée abusive. Dans certains cas, une lettre de démission n’est d’ailleurs pas obligatoire. Il est cependant recommandé d’avoir une trace écrite pour confirmer ton départ de l’entreprise.
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Un document important pour poser sa démission
La rédaction d’une lettre de démission est importante ! Tout d’abord, cela permet à l’employeur de disposer d’une preuve écrite de la démission de l’employé, ce qui peut faciliter la résolution de tout problème éventuel lié à la démission. Cela permet également à l’employeur de planifier et de gérer efficacement la transition en cours de remplacement de l’employé.
En outre, remettre votre lettre de démission à votre employeur permet de fixer les modalités de départ, comme la date de fin des fonctions ou les dispositions à prendre en matière de solde de tout compte. Enfin, rédiger une lettre de démission peut également être considéré comme une preuve de professionnalisme et de respect envers l’employeur. Il est important de bien rédiger cette lettre car elle peut avoir des conséquences sur les relations professionnelles à venir.
D’autre part, une lettre de démission doit être rédigé en bonne et due forme pour que la démission soit considérée comme valide. Si il y a une durée de préavis à respecter, il est donc important de mentionner dans la lettre la date de départ de l’employé en respectant cette période de préavis.
Lettre de démission : Faut-il évoquer les raisons de son départ ?
En général, il est recommandé d’être plutôt neutre et concis dans sa lettre de démission. Il ne s’agit pas là d’une lettre de motivation, tu ne dois pas vendre ton projet, tes objectifs ou tes ambitions, mais juste indiquer à ton employeur que tu quittes l’entreprise.
Tu ne dois donc pas évoquer ce qui te pousse à partir dans ta lettre de démission. En revanche, ce sont des éléments dont tu peux parler lors de l’entretien avec ton manager, après ou avant réception de ta lettre de démission. Tu n’es cependant pas obligé d’indiquer les raisons de ce départ lors de ton entretien avec un manager.
Attention ! Il est important de noter que ton employeur ne peut pas t’obliger à dire si tu as trouvé un travail dans une autre société. À l’oral, comme dans ta lettre de démission, tu peux rester totalement neutre et ne rien évoquer de personnel.
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Lettre de démission manuscrite ou par mail ?
Si tu es tenté de rédiger ta lettre de démission par mail, sache qu’il est totalement déconseillé de faire circuler ce message par voie numérique. En effet, cette méthode ne permet pas de savoir avec exactitude la date et l’heure de réception de ta demande. Il est plutôt conseillé de passer par le courrier recommandé qui affiche l’avantage de s’assurer de la bonne réception de ta lettre de démission. Tu peux également la remettre en mains propres lors d’un entretien avec ton manager et un représentant du département des ressources humaines qui peut éventuellement signer et dater ta lettre.
Faut-il rédiger à la main sa lettre de démission ? Ce n’est pas une obligation. Aujourd’hui, l’ordinateur te permet de gagner en temps et tu peux totalement rédiger ta lettre de démission sur Word. Il est toutefois recommandé de rédiger sa lettre sur une seule page. Celle-ci ne doit pas faire plus de trois ou quatre paragraphes.
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Est-il obligatoire d’envoyer une lettre de démission en CDI ?
Au moment où tu prendras la décision de démissionner d’un CDI, il ne te sera pas obligatoire légalement d’envoyer une lettre de démission par écrit à ton employeur. Une annonce orale peut largement suffire. La volonté de démissionner doit toutefois respecter certaines exigence : elle doit être claire et non équivoque.
Néanmoins, il est vivement recommandé d’envoyer une lettre de démission en CDI à l’employeur. Et pour cause, toute preuve écrite fait acte et te permettra de couvrir tes arrières en cas de problème.
Nous te recommandons donc d’envoyer ta lettre de démission en CDI pour les raisons suivantes :
- Éviter toute contestation de la démission de la part de l’employeur.
- Prendre le temps de bien réflechir à cette décision. Cela serait utile au cas où la décision aurait été prise dans un état de colère.
La lettre de démission de CDI doit être envoyée directement à l’employeur. Plus généralement, il faut l’adresser aux managers avec en copie les RH. Le mieux est de prévenir à l’oral le manager pour ne pas le prendre de court et créer de tensions. Par ailleurs, une fois la lettre de démission envoyée, tu ne pourras pas quitter ton travail sur le champ. Il faudra en effet attendre un délai appelé le préavis.
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Lettre de démission : la différence entre CDI et CDD
Il est important de noter qu’il y a une différence significative entre le CDI et le CDD. Si tu ne dois pas justifier ton choix lorsque tu es en CDI, il n’en est pas de même pour les contrats à durée déterminée. En effet, pour un CDI, tu as le droit de quitter ton emploi quand tu le souhaites, pour la raison de ton choix. En revanche, le CDD a quelques règles plus strictes.
Sache qu’en théorie, il n’est pas possible de démissionner d’un CDD. Le salarié qui a un contrat à durée déterminée est soumis à une durée de travail définie. Tu peux toutefois quitter cet emploi si tu rencontres l’une des deux situations suivantes :
- Tu as trouvé un CDI dans une autre société
- Tu as réussi à trouver un accord à l’amiable avec ton employeur actuel
Dans les deux cas, tu pourras rédiger ta lettre de démission, mais il faudra y mentionner la durée du préavis qui est de deux semaines (maximum) dans le cadre d’un CDD, sauf si une entente a été trouvée sur ce point.
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La durée de préavis en cas de démission
Il est important de noter qu’un délai de préavis s’exerce dans le cas d’une démission. Elle n’est pas la même selon le type de contrat que tu as : cadre ou salarié. Pour les cadres, la durée de préavis est de trois mois, contre un mois pour les autres collaborateurs, mais il peut y avoir des cas particuliers en fonction des accords internes ou des conventions collectives.
Pour bien comprendre, un préavis est une période durant laquelle tu es sur le départ, mais tu restes dans l’entreprise pour finaliser tes dernières missions ou former ton successeur. En revanche, son délai peut être raccourci si tu trouves un accord avec un employeur. Durant cette période et, selon ta convention collective, tu as également le droit de t’absenter une à deux heures par jour, dans le cadre de ce que l’on appelle des « heures de recherche d’emploi ». Tu peux éventuellement les fusionner, avec accord de ton employeur, pour être absent un jour par semaine ou deux jours toutes les deux semaines, à ta convenance.
Négocier la durée de son préavis
Il est important de noter que la durée du préavis peut être négociée avec ton employeur. Celui-ci a le droit d’exiger de toi que tu réalises l’intégralité de ton préavis, mais d’autres peuvent être plus flexibles et t’autoriser à le réduire d’un mois, voire à ne pas le faire du tout. Si jamais tu parviens à négocier une réduction de ton préavis, n’oublie pas d’obtenir une trace écrite de la part de ton employeur.
Il faut noter que la période de préavis n’est pas la même si tu es en période d’essai. En effet, elle s’élève à maximum deux semaines, si tu as effectué plus d’un mois de période d’essai. En revanche, ton employeur doit te prévenir un mois à l’avance s’il ne souhaite pas poursuivre avec toi.
Attention ! Si tu poses des congés payés durant ta période de préavis, sans négociation avec ton employeur, cela décale la date de fin de ton contrat. Tu peux toutefois négocier avec ton entreprise pour prendre quelques jours, afin d’épurer tes congés ou tout simplement pour avoir une période où tu pourras souffler entre deux jobs. En revanche, les congés maladie ne modifient pas la durée de ton préavis.
Le préavis dans sa lettre de démission
Dans ta lettre de démission, il est recommandé d’indiquer la durée selon laquelle tu vas réaliser ton préavis. Bien sûr, tu peux indiquer dans cette lettre ton souhaite de réduire cette période de préavis. Encore une fois, ton employeur n’est pas obligé d’accepter ! Tu peux préciser que tu souhaites partir à une date X et avancer, avec accord des parties prenantes, la date de ton départ.
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Rédiger sa lettre de démission : les éléments indispensables
La lettre de démission doit contenir des incontournables qu’il ne faut pas oublier. Encore une fois, l’objectif est de s’assurer de fournir une lettre sans ambiguïté. Ton employeur doit comprendre à la première lecture que tu souhaites quitter ton poste.
Parmi les éléments indispensables de la lettre de démission, on retrouve bien sûr les informations administratives basiques : le nom, le prénom et l’adresse de la personne qui écrit le courrier, le nom de l’entreprise, la date à laquelle tu envoies ta lettre de démission. En effet, c’est elle qui fixe le point de départ de ton préavis.
Il faut faire bien attention à ne pas oublier l’objet. Pour certains c’est un automatisme, mais d’autres n’indiquent pas cet élément dans leur lettre de démission. Il faut préciser, de préférence, comme objet : « Démission de mon poste en CDI ». Une notion qui reste concise, mais très claire.
Il faut bien sûr préciser la durée de préavis ou ton souhait de le raccourcir, il faut également indiquer si tu souhaites bénéficier de tes heures de recherche d’emploi. Tu peux d’ailleurs en profiter pour demander à grouper ces temps où tu ne seras pas en entreprise.
La lettre de démission peut être le moment d’évoquer une éventuelle clause de non-concurrence. Celle-ci peut être précisée dans ton contrat ou ta convention collective. C’est le paragraphe où tu peux indiquer à ton employeur où il se situe par rapport à cette clause et s’il souhaite que tu la respectes ou non.
Enfin, la lettre de démission doit toujours se terminer par une formule de politesse. Celle-ci est nécessaire, même si ton départ est peut-être dû à une mauvaise relation avec ton employeur.
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Les erreurs à éviter dans le cadre d’une lettre de motivation
Il faut bien garder en tête que la lettre de démission est un document formel. La rédaction doit être soignée et le texte doit être rédigé avec professionnalisme. Il se peut que, porté par l’émotion, tu oublies certaines informations essentielles ou que tu commettes des erreurs importantes.
Tout d’abord, il faut bien veiller à ne pas utiliser de langage familier ou d’abréviations. Évite les expression familières ! Il faut également faire attention aux tournures de phrase pour que certaines informations ne soient pas mal interprétées. Il est d’ailleurs important de ne pas omettre d’informations essentielles que ce soit celles sur la date du début de préavis ou si tu souhaites négocier une réduction de ton préavis. Cela peut t’éviter de te mettre dans des situations compromettantes.
L’un des réflexes à avoir lorsque tu vas envoyer ta lettre de démission, c’est de ne pas tomber dans une tonalité négative ou agressive. En effet, si tu veux démissionner en réduisant ta période de préavis, cela peut empêcher des négociations. Il ne faut pas oublier que le contrat de travail du salarié n’est pas terminé et que ce dernier doit encore rester plusieurs semaines voire plusieurs mois en entreprise. Ainsi, cela peut te mettre dans une situation délicate.
Il ne faut pas fournir trop de détails dans ta lettre de démission. Toutefois, si on ne va pas forcément te demander le motif de ton départ, tu peux l’indiquer. La transparence est importante, mais il faut rester clair et concis. Les détails alourdissent la lettre, mais peuvent également te mettre dans une situation inconfortable.
Enfin, la mise en page est clé ! Lorsqu’il va démissionner, le salarié doit former une lettre construite. Elle permet de mieux transmettre le message et de démontrer un certain professionnalisme. Il ne faut pas oublier les remerciements, les formules de politesse ainsi que la signature qui prouve l’authenticité de la lettre.
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Modèle de lettre de démission
Voici plusieurs modèles de lettre de démission qui restent factuels, tout en apportant assez de précisions sur ton préavis, la clause de non-concurrence et les heures de recherches d’emploi. Tu peux mixer les différents courriers afin de construire ta propre lettre de démission.
Exemple de lettre de démission avec préavis
Prénom Nom
Adresse
Entreprise/Destinataire
Date et lieu
Objet : Démission de mon poste en CDI
Madame, Monsieur,
Je vous écris cette lettre pour vous informer de mon intention de quitter mon poste de [nom du job], fonction que j’occupe au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise] depuis le [date d’arrivée au sein de l’entreprise].
Comme prévu par la loi/par la convention collective, je respecterai mon préavis d’une durée de trois mois. Mon contrat prendra donc fin le [date de départ de l’entreprise].
À cette date, je vous prie donc de me fournir mon certificat de travail, mon attestation Pôle Emploi, ainsi que mon reçu pour solde tout compte.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes plus sincères salutations.
Signature
Modèle de lettre de démission avec négociation du préavis
Prénom Nom
Adresse
Entreprise/Destinataire
Date et lieu
Objet : Démission de mon poste en CDI
Madame, Monsieur,
Je vous écris cette lettre pour vous informer de mon intention de quitter mon poste de [nom du job], fonction que j’occupe au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise] depuis le [date d’arrivée au sein de l’entreprise].
Comme prévu dans la convention collective/par la loi, mon préavis est d’une durée de trois mois. Cependant, je souhaiterais avancer la date de mon départ et réduire le délai de mon préavis, après échange préalable avec vous.
À cette date, je vous prie donc de me fournir mon certificat de travail, mon attestation Pôle Emploi, ainsi que mon reçu pour solde tout compte.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes plus sincères salutations.
Signature
Modèle de lettre de motivation : en cas de négociation des heures de recherche d’emploi
Prénom Nom
Adresse
Entreprise/Destinataire
Date et lieu
Objet : Démission de mon poste en CDI
Madame, Monsieur,
Je vous écris cette lettre pour vous informer de mon intention de quitter mon poste de [nom du job], fonction que j’occupe au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise] depuis le [date d’arrivée au sein de l’entreprise].
Comme prévu par la loi/par la convention collective, je respecterai mon préavis d’une durée de trois mois. Mon contrat prendra donc fin le [date de départ de l’entreprise].
Concernant mes heures de recherche d’emploi, je vous saurais gré de bien vouloir me faire savoir si vous acceptez de réunir mes heures de recherche d’emploi prévues par notre convention collective pour un employé démissionnaire. Je souhaiterais grouper ces heures quotidiennes en une seule journée hebdomadaire. Si ma demande ne rencontre pas votre accord, je bénéficierai donc de ces deux heures quotidiennes comme prévu par la loi.
À cette date, je vous prie donc de me fournir mon certificat de travail, mon attestation Pôle Emploi, ainsi que mon reçu pour solde tout compte.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes plus sincères salutations.
Signature
Modèle de lettre de motivation : en cas de précision de la clause de non-concurrence
Prénom Nom
Adresse
Entreprise/Destinataire
Date et lieu
Objet : Démission de mon poste en CDI
Madame, Monsieur,
Je vous écris cette lettre pour vous informer de mon intention de quitter mon poste de [nom du job], fonction que j’occupe au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise] depuis le [date d’arrivée au sein de l’entreprise].
Comme prévu par la loi/par la convention collective, je respecterai mon préavis d’une durée de trois mois. Mon contrat prendra donc fin le [date de départ de l’entreprise].
En marge de cette lettre, je vous saurais gré de m’apporter plus de précisions sur le respect de la clause de non-concurrence telle que définie dans mon contrat de travail.
À cette date, je vous prie donc de me fournir mon certificat de travail, mon attestation Pôle Emploi, ainsi que mon reçu pour solde tout compte.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes plus sincères salutations.
Signature
Lettre de démission : Faut-il en rédiger pour une rupture du contrat en période d’essai ?
Lors de la signature d’un contrat en CDI ou encore en alternance, les salariés bénéficient d’une période d’essai. En effet, le contrat de travail peut être rompu librement par le salarié. Cependant, ce dernier doit obligatoirement informer son employeur et respecter un délai de prévenance avant de quitter définitivement son emploi.
Exemples de lettre de démission : rupture de contrat
Prénom Nom
Adresse
Entreprise/Destinataire
Date / Lieu
Objet : Rupture de la période d’essai
Madame, Monsieur,
Je vous écris cette lettre afin de vous informer de mon intention de mettre fin à ma période d’essai, pour le poste (nom du job), fonction que j’occupe au sein de l’entreprise (nom de l’entreprise) depuis le (date d’arrivée au sein de l’entreprise).
Conformément à l’article L.1121-26 du Code du travail, je quitterai mes fonctions au terme du délai de prévenance « de 24 heures, car je suis présent dans l’entreprise depuis moins de (temps de la période d’essai).
Je vous demande de bien vouloir préparer les documents relatifs à la fin de mon contrat :
- Dernier bulletin de salaire et son règlement
- Certificat de travail
- Reçu pour solde tout compte
- Attestation Pôle Emploi
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer mes plus sincères salutations
Prénom
Signature
Le délai de rétractation après une lettre de démission
Avant de rédiger une lettre de démission, il faut être conscient de l’impact qu’a une telle décision sur son quotidien, mais aussi sur sa place dans l’entreprise. Tu peux toutefois prendre la décision de te rétracter, mais cela peut éventuellement avoir des conséquences sur l’ambiance de travail ou la confiance placée en toi.
En principe, il est impossible de se rétracter après l’envoi d’une lettre de démission, sauf si un accord est trouvé avec ton employeur qui peut décider de te réintégrer dans l’entreprise. Il faut donc rédiger une lettre de rétractation et l’envoyer par courrier recommandé. Tu peux également te rétracter si tu n’as pas formulé clairement ton souhait de démissionner.
Concernant le délai de rétractation, celui-ci doit être le plus court possible. Il est impensable pour une entreprise d’accepter ton retour seulement quelques jours avant ton départ, alors que ton remplaçant a déjà été recruté.
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Que faire après réception de la lettre de démission ?
Tout d’abord, que ce soit une lettre de démission avec préavis ou sans préavis, il faut assurer bonne réception de cette dernière. Si tu la remets en main propre, il faut qu’elle soit datée et signée de ton manager et du département RH. Si elle est envoyée par voie postale, il faut bien veiller à ce que l’envoi de la lettre de démission par courrier soit faite avec un accusé de réception.
Ensuite, après réception de la lettre de démission, il faut s’assurer de poursuivre ton travail et de rester professionnel. Il est important de garder de bonnes relations avec ses anciens employeurs, tout en respectant ta durée de préavis. N’oublie pas que, selon ta convention collective, tu as également le droit d’avoir des heures d’absence te permettant de rechercher un emploi.
