Pour se démarquer des autres candidats à un poste, il est important de respecter certaines règles lors de la rédaction de sa lettre de motivation. Les formules de politesses font partie de ces règles auxquelles il ne faut surtout pas déroger, au risque de voir ses chances de rejoindre l’entreprise s’envoler.
Les formules de politesse dans une lettre de motivation sont importantes, et pour cause, l’employeur vérifie à travers ce moyen la considération que lui porte le candidat. Un responsable de recrutement ne prendra jamais le risque de recruter une personne qui ne respecte pas les règles de bienséance de base. La première impression est généralement la bonne, il est donc important de soigner la présentation de sa lettre de motivation et les formules adressées directement au recruteur.
L’importance de la formule de politesse pour une lettre de motivation
À une ère où la communication se fait beaucoup plus simplement et naturellement et où les candidats n’hésitent plus à être authentique, car c’est que recherchent les entreprises, on peut se poser la question de l’intérêt de glisser une formule de politesse dans sa lettre de motivation. Pourtant, c’est un usage qu’il est de bon ton de conserver.
Tout d’abord, afin de s’intéresser à la fin de la lettre de motivation, il faut bien travailler le début et utiliser une formule de politesse avec laquelle tu vas t’adresser à ton interlocuteur. Ainsi, tu peux opter pour « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », mais tu peux opter pour la simplicité et utiliser simplement « Monsieur » ou « Madame ». Dans le cas où tu ne connaîtrais pas ton interlocuteur, n’hésite pas à choisir la sécurité avec un « Madame, Monsieur ». Utiliser une formule de politesse en début de lettre de motivation va interpeller ton interlocuteur. C’est l’accroche qui permet de bien débuter une lettre de motivation.
Dans ton texte, tu n’as pas besoin de glisser de formule de politesse, ce n’est qu’à la fin d’une lettre de motivation qu’on retrouve ces petites phrases qui permettent de bien conclure et de montrer à ton recruteur que tu es un candidat consciencieux qui a en tête le respect des règles et des codes en entreprise. Attention à bien choisir une formule de politesse qui ne soient pas trop formelle ou informelle. Tu verras un peu plus loins dans cet article que la fin de lettre de motivation doit être bien pensée pour marquer ton interlocuteur, sans en faire trop.
Encore une fois, il ne faut pas négliger la présence d’une formule de politesse dans sa lettre de motivation. C’est un critère important qui laisse une très bonne première impression à une entreprise qui sera davantage encline à te rappeler suite à ta candidature. Il faut donc toujours commencer et finir une lettre de motivation par cette petite formule qui fera la différence.
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Quelles sont les formules de politesse à mettre au début de la lettre de motivation ?
Les CV sont généralement accompagnés de lettres de motivation. Ces dernières ont pour but de favoriser tes chances de décrocher un entretien.
Tu peux démarrer ta lettre de motivation par la formule de politesse suivante : « À l’attention de Madame / Monsieur« . Attention toutefois à ne pas confondre avec le paronyme “À l’intention de”. Cette dernière formulation indique un projet d’action et est synonyme de “pour” ou encore “en l’honneur de”.
Ainsi, il faut bien faire la distinction entre :
- À l’attention de Monsieur/Madame X, directeur(rice) recrutement
- J’ai rédigé un rapport détaillé à l’intention de mon service.
Par ailleurs, nous te conseillons de t’adresser directement au responsable de recrutement en veillant aux accords masculins et féminins. Si toutefois tu n’as pas l’identité précise de la personne à qui tu t’adresses, il est préférable de commencer ta lettre de motivation par une formule de politesse simple comm “Madame, Monsieur”. Nous te conseillons d’éviter les formulations à l’image de “Mademoiselle” ou encore de “Cher Monsieur”.
Les formules de politesse en fin de lettre de motivation
La fin d’une lettre de motivation doit être conclue par une formule de politesse. Cette dernière peut-être classique, simple et efficace, à l’image de :
- Sincères salutations
- Mes salutations distinguées
- Mes respectueuses salutations
Toutefois, pour marquer le coup dans une lettre de motivation, il est préférable de conclure par une formule de politesse plus travaillée, mais sobrement polie. L’interlocuteur ne doit pas se dire que tu en fais trop et remettre en question ta sincérité. Voici quelques exemples de formules de politesse qui seront idéales pour tes lettres de motivation :
- Je reste à votre disposition pour un prochain entretien et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations.
- En restant à votre disposition, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleures salutations.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Dans l’attente d’une réponse de votre part et restant à votre disposition pour toute information complémentaire, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
- Si mon profil vous intéresse et que ma candidature a retenu votre attention, je me tiens à votre disposition pour un entretien.
Le meilleur moyen d’utiliser les bonnes formules de politesse est de se renseigner sur l’entreprise dans laquelle tu postules. Si tu sens qu’elle dégage une certaine décontraction, ne t’embête pas avec des phrases très formelles. Contente-toi de rester dans la simplicité.
Quelles sont les formules de politesse en anglais ?
Les règles de politesse diffèrent d’une langue à une autre. Il ne faut donc surtout pas traduire les formules de politesse propres à la langue française si tu rédiges une lettre de motivation en anglais. Il faut tout d’abord commencer sa lettre par :
- Dear Mr Jonas, pour un homme.
- Dear Mrs Jonas, pour une femme mariée
- Dear Mais Jonas, pour une femme dont on ignore la situation.
- Dear Sir, lorsque le destinataire n’est pas identifié.
En fin de lettre, deux possibilités se présentent à toi, soit tu connais le destinataire et tu termines ta lettre de motivation par cette formule de politesse « Sincerely Yours », dans le cas contraire, tu clôtures par « Yours faithfully ».
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Les formules de politesse à éviter dans une lettre de motivation
Une formule de politesse est certes très importante mais ne te donnera pas l’emploi de tes rêves. Négliger cet aspect te fera toutefois perdre des points auprès des recruteurs. Il faut donc trouver un bon équilibre entre respect et simplicité. Il faut donc éviter la formule de politesse qui fasse trop pompeuse ou pas assez authentique.
Nous te recommandons d’éviter un certain nombre d’erreurs. Tout d’abord, il est important de ne pas tomber dans le piège de la formule “À l’intention de…” comme cité précédemment.
Ensuite, une lettre de motivation doit rester objective et respectueuse, nous te conseillons donc d’éviter un ton familier ou trop formel. Par ailleurs, il ne faut surtout pas se placer en position d’infériorité. Un employeur a vraiment besoin de toi et inversement.
Il existe des formules de politesse parfois lourdes et poussiéreuses qu’il est préférable d’éviter quand tu vas rédiger une lettre de motivation. Voici quelques exemples de formules de politesse à ne pas mettre dans sa lettre de motivation :
- Veuillez croire en mes respectueux sentiments
- Veuillez croire à mes sentiments cordiaux
- Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués
- Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes sentiments dévoués
Les formules de politesse à mettre pour débuter un mail
À l’instar de la lettre de motivation, il est important de débuter la rédaction d’un mail par une formule de politesse, quelle qu’elle soit. Généralement plutôt courtes, ces formules sont à utiliser principalement si tu ne connais pas encore très bien la personne à qui tu t’adresses. Ainsi, il est courant de saluer son interlocuteur de la manière suivante :
- Bonjour Madame,Monsieur,
- Madame, Monsieur
- Madame ou Monsieur
On te conseille d’éviter la formule « Chère Madame ou Cher Monsieur ». En effet, le qualificatif Chère/Cher est approprié si la lettre s’adresse à une personne proche. Sinon, il vaut mieux le supprimer.
Qu’en est-il des formules de politesse pour terminer un mail ?
Les formules de politesse sont particulièrement importantes à la fin d’un mail, surtout lorsque nous échangeons avec des clients ou des personnes que l’on ne connaît pas personnellement. Toutefois, il est important de bien choisir sa phrase pour qu’elle ne soit pas surfaite ou trop lourde, comme c’était le cas il y a quelques dizaines d’années.
Les codes de politesse ont en effet évolué et n’exigent plus des formules de politesse étouffantes, mais plutôt simples et impactantes, comme :
- Bien à vous,
- Au plaisir,
- Sincères salutations,
- Mes respectueuses salutations,
- Bien cordialement ou Cordialement,
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Formules de politesse : Que retenir ?
Pour réussir sa lettre de motivation, il faut respecter certains codes pré-établis et un ordre bien précis lors de la rédaction, surtout dans les formules de politesse. Voilà les étapes à suivre :
- Débuter sa lettre par : Madame, Monsieur
- Expliquer les motivations pour rejoindre l’entreprise
- Finir par la formule de politesse : Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées
- Ne pas oublier son nom et prénom
Au niveau du fond, il faut utiliser des expressions respectueuses mais pas très lourdes en gardant en tête que le recruteur a autant besoin de tes compétences que toi du poste en question. Tu dois faire preuve de mesure et de rigueur.
Globalement, il n’existe pas de formule magique. Le mieux reste de prendre en considération des éléments propres à l’entreprise et montrer un intérêt sincère à son activité tout en évitant d’accumuler les formules de politesse dans sa lettre de motivation, pour ne pas alourdir le texte.
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Quelques exemples de formules de politesse pour sa lettre de motivation
Voici quelques exemples de formules de politesses que tu peux glisser dans un mail ou une lettre de motivation :
- « Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma candidature. »
- « Je suis convaincu que mes compétences et mon expérience correspondent à vos attentes. »
- « Permettez-moi de vous exprimer mon enthousiasme pour le poste en question. »
- « Je serais honoré de pouvoir vous rencontrer pour discuter de mes qualifications en personne. »
- « Je vous prie d’agréer, l’expression de mes salutations distinguées. »
- « Je suis à votre disposition pour tout entretien ou renseignement supplémentaire. »
- « Je vous présente ci-joint mon curriculum vitae pour votre considération. »
- « Merci de prendre en compte ma demande et je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information. »
- « Je suis convaincu que ma passion et mon engagement peuvent apporter une valeur ajoutée à votre entreprise. »
- « Je vous remercie pour l’opportunité que vous me donnez de candidater pour ce poste au sein de votre entreprise. »
Attention toutefois à ne pas mettre une formule de politesse dont la tournure peut être un peu trop vieillotte ou lourde. Les recruteurs sont très attentifs à ces éléments de la lettre de motivation qui donnent un aperçu de la personnalité du candidat.
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