mercredi, septembre 30, 2020
Accueil Vie Pro Initiations aux tableaux croisés dynamiques

Initiations aux tableaux croisés dynamiques

La première fois qu’un stagiaire vit un tableau croisé dynamique, il le trouva franchement laid. Comme Aurélien et Bérénice, l’amour semble impossible entre l’étudiant et le tableau croisé dynamique. Mais n’aie crainte, Business Cool te propose un petit tuto pour que toi et ton tableau croisé dynamique filiez le parfait amour. Pour suivre plus facilement ce cours télécharge le fichier ici.

Tableau croisé dynamique, définition

Comme son nom ne l’indique pas, le tableau croisé dynamique convertit une base de données en tableau à plusieurs entrées. Le mot dynamique vient du fait qu’une modification de la base de données se répercute dans le tableau. Celui-ci permet de synthétiser de façon claire un ensemble de statistiques tirées de la base de données.

Prérequis

La base de données doit remplir plusieurs critères pour pouvoir en tirer un tableau croisé dynamique :

  • Les données doivent être en format colonne
  • Chaque colonne doit avoir un en-tête non vide (un titre)
  • Pas de lignes vides

Elle doit donc ressembler à ça :

tableaux croisés dynamiques

Cette base répertorie les 14 commerciaux d’une entreprise et leurs ventes de la semaine. Les prix de vente étant négociés individuellement, un commercial peut vendre plus d’unités qu’un autre tout en obtenant un chiffre d’affaire moins élevé.

Création

Une fois votre base prête, Sélectionnez-la sans oublier les intitulés des colonnes (ici il convient de sélectionner la plage allant de A1 à E15). Puis allez dans Insérer, puis  , puis OK. Une nouvelle feuille s’est créée avec la fenêtre suivante :

tableaux croisés dynamiques

On comprend désormais pourquoi il était indispensable de titrer chaque colonne. En effet, on va les croiser pour faire apparaître de nouvelles données. Pour cela, il faut remplir les cases Colonnes, Lignes et Valeurs. L’idée est qu’Excel affiche la répartition d’une valeur (entrée dans Valeurs) entre des agrégats (entrés dans Colonnes et Lignes).

Prenons un exemple, si l’on cherche à déterminer le chiffre d’affaire par secteur et par sexe il faut tout d’abord glisser l’étiquette Chiffre d’affaire dans Valeurs. Puis l’étiquette Sexe dans Colonnes, et enfin l’étiquette Secteur dans Lignes.

NB : dans ce cas, les étiquettes Sexe et Secteur peuvent aller indifféremment dans Colonnes ou Lignes. Seul l’affichage différera mais les valeurs seront les mêmes.

Le tableau croisé dynamique affiché est donc celui-ci :

tableaux croisés dynamiques

Comme on le souhaitait, Excel a réparti le chiffre d’affaire par Sexe et par Secteur. Ainsi, on lit que les femmes ont réalisé 1897 € dans l’Est et que les hommes ont réalisé 1582€ dans l’Ouest. Pour gagner en lisibilité il est possible d’enlever les totaux ; clic-droit sur Total Général puis sur Supprimer le total général.

Afin d’avoir une analyse plus fine des chiffres de vente, il est intéressant d’avoir la moyenne du chiffre d’affaire par secteur et sexe plutôt que le total du chiffre d’affaire. Pour cela, il faut cliquer sur le tableau croisé dynamique pour faire apparaître la fenêtre avec les étiquettes. Puis cliquer sur l’étiquette du champ Valeur, donc ici Somme de Chiffre d’affaire. Puis Paramètres des champs de valeurs et remplacer Somme par Moyenne.

Conclusion

Les tableaux croisés dynamiques sont très puissants pour résumer des milliers de lignes et de colonnes de données. Cette initiation t’aura permis d’aborder les tableau croisé dynamique avec une petite base de données pour mieux comprendre l’outil.

Avatar
Benjamin Lisimachio
Benjamin est étudiant en M1 à l'ESSEC LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/benjamin-lisimachio

Must Read

COVID-19 : Une nouvelle école de commerce passe ses cours en distanciel

COVID : Après le cas de Rennes SB, d'ICN ou encore de HEC Paris, c'est désormais au tour d'une nouvelle école de passer au distanciel !

Fin des écrits pour Passerelle Bachelor et du format synchrone pour Passerelle Grande École : Toutes les nouveautés des concours 2021

Le concours Passerelle Bachelor et Passerelle Grande École profité de sa conférence de rentrée pour annoncer ses nouveautés pour le concours 2021,

Le classement FT 2020 des meilleurs Masters in Management révèle ses surprises

Quelle est la meilleure business school de France ou du monde ? Découvre le classement 2020 du FT sur les meilleurs Masters in Management.

COVID-19 : HEC Paris ferme son campus et passe au 100% distanciel

L'ARS a pris la décision de fermer le campus de HEC Paris face à la reprise de l'épidémie du COVID-19. L'école bascule ses cours à distance.

Related News

COVID-19 : Une nouvelle école de commerce passe ses cours en distanciel

COVID : Après le cas de Rennes SB, d'ICN ou encore de HEC Paris, c'est désormais au tour d'une nouvelle école de passer au distanciel !

Fin des écrits pour Passerelle Bachelor et du format synchrone pour Passerelle Grande École : Toutes les nouveautés des concours 2021

Le concours Passerelle Bachelor et Passerelle Grande École profité de sa conférence de rentrée pour annoncer ses nouveautés pour le concours 2021,

Le classement FT 2020 des meilleurs Masters in Management révèle ses surprises

Quelle est la meilleure business school de France ou du monde ? Découvre le classement 2020 du FT sur les meilleurs Masters in Management.

COVID-19 : HEC Paris ferme son campus et passe au 100% distanciel

L'ARS a pris la décision de fermer le campus de HEC Paris face à la reprise de l'épidémie du COVID-19. L'école bascule ses cours à distance.

Montpellier Business School change de nom

Pour la rentrée, Montpellier Business School a décidé de changer de nom et d'identité de marque. L'objectif ? Séduire à l'international !