La propagation du coronavirus a accéléré la mise en place du télétravail pour une grande partie des Français. Cette nouvelle tendance présente un grand nombre d’avantages (gain de temps dans les transports, grande flexibilité, absence de code vestimentaire, etc.). En revanche, elle peut rapidement se transformer en calvaire, à cause des distractions quotidiennes et de l’ambiguïté qui s’installe entre vie personnelle et professionnelle.
La pratique du télétravail s’est démocratisée dans la vie des salariés. Désormais, il est devenu courant pour un employé de disposer de quelques jours de télétravail par semaine. Cette pratique est même devenue un argument pour les employeurs afin d’attirer les salariés au sein de leurs entreprises. Par ailleurs, l’apprentissage à distance s’est lui aussi propagé dans les écoles de commerce et d’ingénieurs. Comment réussir à se concentrer quand on travaille depuis chez soi ? Voici quelques conseils pour rendre ses journées de télétravail plus productives et agréables.
Se fixer des horaires de travail
Pour tirer le maximum de ta journée, il est important de définir précisément tes heures de travail et te poser la question suivante : « si j’étais au bureau, est-ce que je ferais cette tâche pendant la journée ? » Si la réponse est non, tu sauras que la tâche en question peut attendre la fin de tes heures de travail. Cette règle peut subir quelques exceptions, comme le fait de répondre à un ami au téléphone durant ta pause-déjeuner ou encore devoir réparer ta voiture ou aller chez le médecin en urgence.
N’hésite pas à prendre des pauses pour t’aérer l’esprit et recharger tes batteries. Tu n’en seras que plus productif. Tu peux profiter de ces quelques instants pour lancer une machine à laver ou faire un peu de sport devant une vidéo YouTube. Il est essentiel de faire des coupures durant la journée pour reprendre ses forces.
Avoir un espace de travail propice à la concentration
Afin de maximiser ta concentration, il est important d’aménager ton espace de travail de sorte à ce qu’il soit dépourvu de toute distraction. Il est aussi recommandé de placer le bureau devant une fenêtre ou d’avoir une vue dégagée pour laisser libre cours à ta créativité.
Ton espace de travail peut être personnalisé en fonction de ton domaine d’activité, tes passions ou encore tes contraintes quotidiennes. Tu peux le définir en fonction de ce qui t’inspire le plus. Il est important également de garder en tête que l’absence de couleurs et de lumière ont des répercussions sur ta motivation et ton implication au travail.
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Fixer des limites à son entourage
Pour que tes efforts portent leurs fruits, il est important de communiquer avec ton entourage sur le fait de respecter tes journées de télétravail. Tes proches et tes amis doivent veiller à ne pas te distraire. Il ne sera donc pas possible de faire des balades entre amis ou des virées shopping un jour de télétravail. À titre d’exemple, si tu habites avec ton conjoint, il est important de lui faire connaître tes horaires de travail et de lui faire comprendre que les seuls moments où tu seras disponible sont ceux durant lesquels tu prendras ta pause.
Au cas où tu aurais des visites surprises de voisins ou d’amis, il est recommandé de faire preuve de diplomatie et d’être ouvert à la discussion pendant quelques minutes. Tu dois résister à la tentation de proposer un thé ou un café. Tu peux dire : « C’était merveilleux de parler avec vous, mais j’ai du travail que je dois absolument finir avant ce soir. » Propose par la suite une heure de rendez-vous en dehors des heures de bureau ou pendant le week-end. En expliquant tes limites à tes proches, tu n’auras plus à t’excuser.
Communiquer avec son équipe
Travailler depuis chez soi réduit considérablement les interactions sociales avec ses collègues. Les échanges réguliers avec son environnement de travail restent un aspect très important pour préserver une ambiance conviviale et chaleureuse.
Il est recommandé d’utiliser des messageries instantanées pour échanger avec ses collègues et prendre de leurs nouvelles. Le maintien d’une dynamique d’équipe est un pilier incontournable au sein des entreprises. N’hésite pas à faire des points réguliers avec ton équipe en visioconférence pour renforcer les échanges. Tu peux également t’appuyer sur des outils comme Discord pour communiquer avec tes collaborateurs.
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Travailler dans une tenue correcte
Les personnes les plus productives ne commencent pas leur journée alors qu’elles sont encore en pyjama. À l’inverse, elles se préparent de la même manière que si elles se rendaient au bureau. Si l’envie de travailler en pyjama peut t’attirer, cette tenue ne permet pas à ton esprit de se mettre en « mode travail ». D’après une étude réalisée par la Northwestern University, les salariés exécutent mieux leurs tâches quotidiennes de travail lorsqu’ils portent des vêtements qui ont une signification symbolique. Enfin, lors de tes réunions en visioconférence, une tenue de travail correcte démontrera ton sérieux.
Faire de l’exercice physique
Lorsque tu es en télétravail, ton activité physique baisse considérablement, pas de marche, de salle de réunion où se rendre à pied, d’escalier à monter, etc. Ce manque d’activité peut vite nuire à ta santé et provoquer des maux de dos ou des engourdissements dans les jambes. Selon une étude publiée dans les Annals of Internal Medicine, malgré une pratique sportive régulière, rester assis de longues heures est un facteur de risque de décès prématuré. Il est donc important de s’accorder des pauses. Tu peux aller te balader, promener ton chien, faire quelques minutes de sport durant ta journée, à midi ou même le soir.
Ne pas être trop réactif aux messageries instantanées
De nombreuses entreprises utilisent des outils numériques de messagerie instantanée tels que Slack, Discord, Teams, etc. Si, quand tu aperçois une notification, tu es tenté d’y répondre instantanément, ça n’est pas la meilleure solution pour optimiser ta concentration. Évidemment, si le sujet est urgent, il faut s’y consacrer, mais, pour le reste, il vaut mieux finir sa tâche en cours et répondre par la suite. Ainsi tu optimiseras correctement ta concentration et cela évitera de te disperser.
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Se fixer des objectifs
Lors de tes journées de télétravail, tu es forcément plus autonome qu’au bureau. Si personne n’est présent pour surveiller ce que tu fais, il est néanmoins nécessaire de se fixer un emploi du temps rigoureux. En début de journée, fixe-toi quelques objectifs à atteindre durant celle-ci. Ainsi tu optimiseras ton temps de travail et tu maintiendras une certaine pression qui te permettra d’être productif.
À l’inverse, sans la contrainte du transport, plus besoin de se dépêcher de terminer sa journée dans la crainte de louper son train ou d’être bloqué dans les embouteillages, on a donc tendance à finir ce que l’on a commencé ou encore envoyer un « dernier mail ». Non, il faut se tenir à ses horaires de travail, si tu as l’habitude de finir ta journée au bureau à 18h, il doit en être de même lors des tes journées en télétravail.
Prendre une pause déjeuner
Tout seul, à ton domicile, il est tentant de manger rapidement afin de retourner rapidement à tes occupations. Cependant, prends le temps de ta pause déjeuner pour manger à l’extérieur, commander un repas, cuisiner, dans l’objectif de te ressourcer avant de retourner travailler. Le reste de ta journée n’en sera que plus prolifique. Des pauses tout au long de la journée sont nécessaires afin de garder les idées claires (en télétravail ou non). Bien sûr, il ne faut pas exagérer et prendre deux heures de pause déjeuner, à l’instar de toutes tes tâches à réaliser en en télétravail, il est nécessaire de faire preuve de bon sens et d’autonomie.
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