Lorsqu’on démarre son activité, le bureau devient souvent le centre de l’organisation interne. Comment faire un choix raisonnable en matière de mobilier de bureau quand on se met à son compte sans connaître exactement ses besoins ? L’objectif n’est pas de concevoir un bureau parfait, mais plutôt un bureau modulable, qui s’adapte à votre activité, à votre morphologie et à vos équipements spécifiques. Il pourra ainsi vous accompagner durablement tout en respectant votre organisation et l’évolution de votre entreprise.
Déterminer la surface réellement nécessaire pour votre activité
Vous avez prévu de pratiquer le télétravail ? Vous avez investi dans un local professionnel ? Il est temps de choisir votre mobilier. La première étape consiste à lister les usages du bureau :
- travail principalement sur ordinateur portable ;
- utilisation de plusieurs écrans ;
- analyse de plans ou consultation de documents ;
- prise de notes ;
- réception de visiteurs.
Recensez ensuite le matériel à installer pour calculer l’emprise totale de votre poste de travail. Celui-ci comprend le bureau, les rangements, l’imprimante, le siège et son espace de recul ainsi que les zones de passage.
Pour un bureau doté de matériel informatique, l’INRS, organisme de référence en matière de santé et de sécurité au travail, préconise un plan de travail droit, d’une profondeur de 80 cm et d’une largeur minimale de 180 cm. Ces dimensions favorisent un bon positionnement de l’écran avec un recul suffisant et l’espace nécessaire pour placer vos documents, le clavier et la souris à portée de main.
Enfin, tenez compte de la configuration de l’espace disponible pour trouver la bonne implantation. Afin de limiter l’éblouissement, le bureau professionnel peut être positionné de façon perpendiculaire par rapport aux fenêtres, plutôt que face ou dos à celles-ci.
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Organiser les rangements du bureau sans gêner l’ergonomie
Certains métiers nécessitent la manipulation et le classement de nombreux documents. Pour organiser efficacement votre bureau, vous pouvez distinguer les documents du quotidien des archives qui seront rangées à part. Placez les objets fréquemment utilisés à portée de main. L’objectif est d’éviter :
- les torsions du buste ;
- les extensions répétées du bras ;
- les mouvements fréquents de la tête ;
- l’encombrement du bureau qui contraint à adopter une mauvaise position.
Évitez les tiroirs qui empêchent de rapprocher la chaise et prévoyez une hauteur de bureau qui permet de garder les avant-bras à l’horizontale, sans relever les épaules. Enfin, l’espace libre sous le plateau doit vous permettre de bien placer vos jambes tout en variant les positions.
Pour gagner de l’espace de rangement, ajoutez un caisson à hauteur de bureau. Placé dans le prolongement du plateau, ce module offre un espace supplémentaire pour poser une imprimante ou ranger vos dossiers. Il peut aussi transformer le bureau en bureau d’angle. Avant l’achat, vérifiez que sa hauteur, sa profondeur et sa finition correspondent bien au bureau existant.
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Choisir un mobilier capable d’évoluer avec l’activité
Afin d’anticiper le développement de votre activité, vous pouvez investir dans une gamme de bureaux pouvant être complétée ultérieurement par des modules. Une extension ou un retour de bureau agrandit la surface de travail pour ajouter un écran ou un module de classement.
Prévoyez aussi du mobilier et des équipements réglables ! Cela facilitera l’accueil d’un nouveau collaborateur et le partage du bureau. Vous pouvez notamment prévoir un plateau réglable en hauteur, des rangements repositionnables et un accès facilité aux câbles pour connecter de nouveaux périphériques.
Il peut aussi être intéressant de prévoir des rangements mobiles comme le caisson à roulettes. Celui-ci n’impose pas d’organisation figée et se déplace au gré de vos besoins. Il est pratique pour ranger les fournitures et les documents traités régulièrement : dossiers, factures ou courriers.
Toutes ces réflexions posent les bases d’un poste de travail professionnel adapté aux tâches réalisées au quotidien et au matériel nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions. Elles permettent de définir quelle place vous pourrez réellement consacrer au bureau et comment celui-ci peut évoluer en fonction de vos besoins. Le meilleur bureau est celui qui offre suffisamment d’espace pour travailler confortablement et adopter une posture agréable selon votre morphologie.
