Merci à Patrick Déclic pour la photo. https://www.facebook.com/profile.php?id=100010179459410

Le Forum des Télécommunications est un événement organisé par trois écoles : Télécom ParisTech, Télécom SudParis et Institut Mines-Télécom Business School. Rappelons que IMT-BS et Télécom SudParis (École d’Ingénieurs) partagent le même campus.

Pour la petite anecdote, j’ai pu trouver en janvier dernier, encore en première année, un stage très valorisant et enrichissant en Suisse. Cette année, le Forum des Télécommunications aura lieu le 10 janvier 2019 à Paris Expo Porte de Versailles, hall 2.2, et sera ouvert à tous les étudiants de Grandes Écoles de Commerce et d’Ingénieurs. À vos CV donc ! N’hésitez pas à les rédiger en anglais, allemand, espagnol etc.

Ce forum est accessible à tous les étudiants ! Dans cette optique, nous avons demandé à Kévin Eng, Président de l’association Forum, effective sur Télécom SudParis et IMT-BS, de nous livrer une interview, avec succès.

 

Kévin, quel est l’intérêt de ce forum ?

“L’intérêt de ce forum est double, il bénéficie tant aux étudiants qu’aux entreprises. Tout d’abord, ce forum permet de filtrer les postulants et d’obtenir des étudiants de Grande Écoles d’Ingénieurs et de Commerce dotés d’un fort potentiel, d’autant plus que les étudiants qui se déplacent lors du Forum des Télécommunications sont généralement très motivés. C’est pourquoi une bonne partie d’entre eux se voient invités à passer des entretiens menés par les entreprises. Ensuite, le Forum des Télécommunications permet aux étudiants d’aller à la rencontre de Grandes Entreprises, souvent difficilement accessibles. Les potentiels candidats ont donc la chance de pouvoir établir un premier contact humain avec ces dernières, laissant place à des échanges plus informels et plus ouverts. Les représentants d’une entreprise ont en effet tendance à associer au déplacement du candidat sa motivation et son bon vouloir, avant même tout entretien. Enfin, les start-ups jouent un rôle essentiel lors du Forum des Télécommunications, et plusieurs espaces sont alloués pour elles. Très ouvertes, elles sont à la recherche de nouveaux talents, il se peut donc que vous trouviez rapidement un entretien. Le forum représente en conséquence une opportunité très intéressante à l’intégration en entreprise, car vous avez autant de chances d’être apprécié d’un représentant d’une start-up que d’une grande entreprise.”

Pour ma part, ce forum fut d’un grand intérêt, puisqu’en ayant seulement déposé deux CV, j’ai obtenu deux entretiens, le premier avec Linagora, le second avec Recommerce Solutions. Lors de mon entretien avec Linagora, j’ai été immédiatement reçu par la Vice-Présidente de l’organisation, néanmoins, j’ai choisi de partir en Suisse pour la filiale de Recommerce.

 

Comment se déroule l’organisation d’un tel forum ?

a) Ton rôle en tant que Président

“En tant que Président, j’ai plusieurs rôles, dont la coordination des équipes et des réunions. Nous travaillons par pôles tels que le pôle logistique, traiteur, goodies, catalogue, conseil (relecture des CV lors du forum, simulation d’entretien …), et le pôle chargé de trouver différents conférenciers (ayant invité l’an dernier Luc JULIA, ancien élève de Télécom ParisTech, père de l’assistant Siri d’Apple, et désormais Vice-Président du centre de recherche de Samsung). Le Forum des Télécommunications nécessite beaucoup d’énergie, car les équipes se mobilisent pour travailler sur le prochain forum, et ce dès la fin de l’événement : il n’est donc pas facile de fédérer les équipes l’année scolaire durant. Pour cela, je pratique l’art de manager les membres d’un style participatif et consultatif. Chaque semaine, nous organisons une réunion entre un représentant de chaque pôle et le bureau, ainsi que des réunions qu’entre membres d’un pôle. Nous organisons cet événement avec Telecom ParisTech, c’est pourquoi nous nous rassemblons avec leur bureau une fois par mois, afin de se tenir informé de l’avancement des tâches confiées à chacun. Pour communiquer quotidiennement, nous utilisons par ailleurs l’application Mattermost. Enfin, en tant que Président je dois m’assurer du respect des deadlines par chaque pôle et signer les contrats avec mon bureau.”

b) Parlons du budget !

“Tout d’abord, il faut savoir qu’un tel événement nécessite des ressources financières importantes. Rien que la location d’un pavillon Porte des Expositions nous coûte près de  80K€ HT. Ensuite, nous devons payer l’installateur général, qui s’occupe de la mise en place des stands, sans parler de la sécurité, des navettes transitant du campus de Évry à Paris Porte des Expositions, du traiteur qui nous revient à environ 35K €, chargé de nourrir les exposants, des membres du staff et parrains des entreprises, employés pour la journée. Enfin, des dépenses quotidiennes sont nécessaires au bon fonctionnement de l’association Forum, comme celles en faveur des formations pour les membres de Forum, des cartes de visites, du transport, etc.”

Par quels moyens finance-t-on tout cela ?

Eh bien, notre seule source de revenu correspond à la contribution des entreprises pour avoir un stand le jour du forum. Les prix oscillent entre 3600 € (petit espace) et 6800 € HT. Plusieurs services sont fournis pour l’entreprise, à commencer par le parrainage (chaque entreprise est accompagnée par un ou plusieurs étudiants pour la journée). Nous offrons également un repas traiteur aux exposants, le libre accès à la wifi, un espace publicitaire dans notre catalogue leur étant dédié, et enfin un espace VIP.”

c) Les Ressources Humaines

“L’association Forum regroupe environ 75 membres (25 de deuxième année et une cinquantaine de première année (étudiants de IMT-BS et TSP confondus). Pour postuler à Forum, être intéressé suffit, nous nous chargeons de notre côté de recruter les personnes les plus motivées, et ensuite, libre à elles d’expérimenter chaque pôle. Au mois de novembre, un exercice de passation est organisé dans chaque pôle. À la clé, le poste de « Respo Junior ». Au mois de février, après le forum, les élèves de première année ont la possibilité de devenir « Respo » d’un pôle ou de postuler au bureau (un dossier, une lettre de motivation et un discours sont requis dans le dernier cas de figure) s’ils avaient intégré au préalable un pôle (le pôle communication dans mon cas).”

d) Le Démarchage

“Pour ma part, je démarche actuellement 36 entreprises. Chaque année, notre association gère le démarchage de plus de 1100 entreprises grâce à notre base de données, alimentée par notre visite de différents autres forums comme celui de l’X. Ensuite, l’enjeu est d’aboutir sur des partenariats pouvant couvrir notre événement médiatiquement (à l’image de Orange, de l’Étudiant, du Journal des Grandes écoles, Studyrama).”

e) La Communication

“Pour la com’ interne à Forum, nous utilisons Mattermost, application très pratique pour les discussions à plusieurs, lorsque nous n’avons pas recours au groupe Facebook (la baaase). Pour la com’ externe, nous nous chargeons d’une campagne d’affichage (le mois précédent) dans les universités, les écoles, appuyés des journaux partenaires de l’événement via un communiqué de presse, et sur les réseaux sociaux (les entreprises contribuent également à la com’ via leur réseaux). Enfin, un mail commun est envoyé aux étudiants des trois écoles à leur adresse étudiante.

g) Les Exigences des Entreprises

“Les entreprises veulent toutes un maximum de visibilité et se démarquer le plus possible, mais aussi avoir accès au plus de profils intéressants et variés. Il est donc difficile de toutes les satisfaire par rapport à leur emplacement, c’est pourquoi, nous essayons de les répartir stratégiquement au mieux, selon les points chauds et froids du Forum. En ce qui concerne les profils, j’imagine que nous ne rencontrons aucune difficulté particulière, nous n’en serions pas à la 27ème édition dans le cas contraire :).”

h) Obstacles Eventuels

“Il est important, en amont du Forum, de s’être particulièrement bien organisé, pour ne pas se voir arrêté par les deadlines (le dossier sécurité notamment, doit être impérativement envoyé 75 jours avant à la préfecture de Paris). Le jour du Forum, des problèmes logistiques peuvent être rencontrés, relativement au mobilier par exemple (une entreprise peut finalement réclamer plus que ce qu’elle souhaitait initialement), de fait, il est essentiel de prévoir des stocks et du personnel supplémentaires, dans le cas où parrains ou staffeurs ne peuvent s’y rendre. L’an dernier par exemple, un organisateur ne s’est pas réveillé le jour du Forum (pourtant membre de l’association). Si son premier créneau horaire avait été l’accueil des entreprises à 8h, il aurait fallu prendre d’urgence des dispositions. Enfin, en temps scolaire, il faut réussir à concilier les horaires pour les réunions hebdomadaires, qui diffèrent entre les 1As et 2As (je n’ai pas dit qu’en 2A on ne faisait rien hehe).”

 

De quelle nature sont les intéractions entre étudiants et entreprises ?

Pour répondre à cette question, je prendrai la parole à la place de Kevin, car j’ai moi-même été un parrain dévoué lors de la précédente édition. Lors du Forum des Télécommunications, les étudiants des trois écoles ont la possibilité de parrainer une entreprise. Le choix se fait suivant un shotgun, sachant que les 2ème et 3ème années ont priorité sur les Grandes Entreprises dans le cadre de leur stage de fin d’étude. Être parrain, ce n’est pas nécessairement être membre actif du forum, mais savoir accompagner les entreprises tout au long de la journée, les aider à prendre place, ou leur rappeler judicieusement la planification de la journée (repas…), et rester à disposition en cas de sollicitations particulières. Parrainer une entreprise est une chance inespérée, cela permet de vivre des moments conviviaux en sa compagnie, et notamment durant le petit-déjeuner, qu’elle aura choisi de partager avec vous en optant pour le forfait “breakfast meeting”. Être au chevet d’une entreprise le temps d’une journée, voilà comment j’ai acquis mon stage dans la filiale suisse de Recommerce Solutions, pionner du smartphone reconditionné en Europe, j’en garde de très bons souvenirs. Si vous parrainez une entreprise, soyez entièrement investi, montrez-vous disponible, intéressé, souriant et soyez optimiste. Je me souviens que, plusieurs étudiants de deuxième année me disaient que le parrainage était chose inutile. Morale de l’histoire, n’oubliez jamais que vous n’êtes pas les autres, et qu’ils ne sont pas vous et que toutes les opportunités restent à saisir.

 

N’hésitez pas à revoir l’article sur les Carrefours HEC avec le président de l’édition 2018 ! Et comment qui dit rencontrer des entreprises dit forcément CV, on t’explique dans cet article comment se démarquer grâce à celui-ci !

 

 

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