Pour booster ta productivité, il est important de prendre conscience des éléments qui te freinent dans l’accomplissement de tes objectifs. Que tu aies envie de lancer ton propre projet, d’augmenter tes performances sportives ou d’être plus performant au travail, il faut d’abord prendre conscience de tes mauvaises habitudes et y mettre fin.
Si tu es prêt à booster ta productivité, Business Cool te recommande vivement d’adopter ces six habitudes. Une fois que tu les auras intégrées à ta routine, tes performances n’en seront qu’améliorées ! Deviendras-tu le futur major de promo ?
1 – Focalise-toi sur les résultats et non sur le processus
“Que la stratégie soit belle est un fait, mais n’oubliez pas de regarder le résultat” – Winston Churchill
S’il est important de se concentrer sur le processus, les résultats restent l’élément-clé sur lequel tu dois focaliser ton attention. La productivité ne se définit ni par le travail que tu accomplis en une heure, ni par l’organisation irréprochable de ton calendrier. Elle est principalement liée aux résultats que tu génères. Si ces derniers stagnent, cela signifie que ta productivité ne s’améliore pas et que quelque chose cloche dans ta manière de fonctionner.
Les personnes hautement productives apportent des résultats tangibles et font bouger les choses. Commence par définir tes objectifs à atteindre et assure-toi que tes résultats s’en rapprochent. Tu peux opter pour l’approche en OKR : objectif-key results. Cette approche permet de mieux structurer ton approche et ainsi t’assurer de frôler les résultats que tu vises.
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2 – Évite de regarder tes notifications de bon matin
Des recherches menées par Deloitte montrent que 88% des gens regardent leurs notifications directement après le réveil et 55% consultent leurs mails avant même d’aller au travail. Or, il s’agit de l’un des pires réflexes à adopter au réveil. Ta concentration, ta productivité et ta motivation en pâtiront grandement.
Cela peut te sembler anodin, mais le fait de nourrir ton esprit d’informations inutiles, de checker tes mails ou encore de répondre à tes messages directement après le réveil te mettra dans un état de stress et de non-productivité durant toute la journée.
Les personnes productives, quant à elles, ne laissent pas les différentes contraintes de la journée interférer avec leurs objectifs. Au réveil, elles concentrent leur énergie mentale, émotionnelle et physique sur leurs priorités et adoptent une routine saine et motivante.
Pour éviter ces distractions, nous te conseillons de laisser ton téléphone en mode avion au réveil pour ne pas recevoir de notifications. Profite plutôt de ta matinée pour faire des étirements ou un peu de sport (5 minutes suffisent) ou encore de te préparer un bon petit déjeuner.
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3 – Mets fin aux distractions au travail
Notre concentration est interrompue en moyenne toutes les 3 minutes et 5 secondes à cause des distractions quotidiennes (messages, appels, réseaux sociaux, etc.). À une telle fréquence, il te sera impossible de te concentrer convenablement et de tirer le maximum de ta journée si tu travailles tout en répondant à tes SMS.
Par ailleurs, le multitâche n’est absolument pas compatible avec le fonctionnement de l’être humain. Il est par ailleurs important de souligner que tes capacités cognitives sont sensibles à l’environnement dans lequel tu travailles. S’il est désorganisé ou encombré, tes performances mentales et ta concentration ne seront pas au rendez-vous.
Les personnes productives, en revanche, ne cèdent pas aux distractions constantes et se concentrent en priorité sur leurs missions. Elles travaillent dans un environnement organisé et propre.
4 – Travaille de manière raisonnable
Travailler jusqu’à tard le soir pour finir une mission est parfois nécessaire, mais ne constitue pas la recette du succès à long terme. Si travailler jusqu’à épuisement devient une norme, tes dernières heures de travail ne seront probablement même plus efficaces.
Une personne productive sait se fixer des limites à ne pas dépasser et s’arrêter au moment où la fatigue commence à se faire sentir. Il est important de garder en tête que nos capacités cognitives sont limitées : nous ne disposons que d’environ trois heures de performance mentale maximale par jour. Consacre ces heures à l’accomplissement des tâches les plus importantes. Il est essentiel de se reposer et de savoir s’arrêter pour être encore plus performant le lendemain.
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5 – Liste tes priorités
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » – Dwight D. Eisenhower
Tout ce qui figure sur ta to-do list n’a pas la même importance. Si tu as envie de booster ta productivité, il est recommandé de concentrer ton énergie sur les tâches les plus importantes et pas seulement les plus urgentes. Cela te permettra d’obtenir les meilleurs résultats chaque jour.
Avant de commencer à travailler, commence par classer par ordre d’importance tes tâches et de consacrer tes premières heures de performance maximale à celles qui t’apporteront le plus de résultats.
6 – Fixer des limites à soi-même et à son entourage
Se vanter du fait de travailler 12 heures par jour tout en acceptant toutes les propositions de sortie n’est pas un signe de productivité, mais plutôt un indicateur de manque de limites. Si tu as pour objectif de booster ta productivité, il est recommandé de garder tes objectifs en tête et de ne pas te laisser distraire.
Les personnes productives organisent leur journée en fonction de ce qui les arrange le plus et servent leurs objectifs. À titre d’exemple, si elles sont matinales, elles profiteront de la matinée pour avancer efficacement sur leur travail et programmeront leurs appels ou réunions l’après-midi.
