Envoyer son premier mail en anglais est un rite initiatique auquel peu de stagiaires échappent. Pour vous aider à passer cette étape haut la main, Business Cool vous a préparé quelques conseils.
Ready ? Set ? GO.
1. Short and Simple.
Le destinataire de ton mail en reçoit plus de 80 par jour, épargne lui redondance et fioritures. Cela tombe bien, moins tu écris moins tu risques de faire de fautes.
2. Be polite
Ce serait dommage de débuter son mail de façon trop familière, voilà un petit guide pour trouver la bonne accroche.
- Tu ne connais pas ton destinataire : « Dear Mr. Blankfein, » ou « Dear Ms Taylor,«
- Tu connais ton destinataire : « Dear LLoyd,«
- Ton destinataire est ton co-stagiaire et tu lui envoies juste le menu de la cafet : « Hi Peter,«
3. Introduction is the key
- Tu réponds : Following your email (Suite à votre email)
- Tu informes : I am writing to let you know that (Je vous informe que)
- Tu demandes : I would like to enquire about (Je voudrais en savoir plus sur)
4. Use the right word
Petit lexique pour éviter les barbarismes.
– Je suis à votre disposition si vous avez des questions / Should you have any further questions, feel free to ask
– D’ici Lundi / By Monday
– J’attends votre réponse / I look forward to hearing from you
– Pouvez-vous me donner vos disponibilités ? / Could you please let me know your availability ?
– J’ai le regret de vous annoncer que / I regret to announce that
5. Don’t forget the attachement
Oublier de mettre la pièce-jointe signifie devoir renvoyer un mail, impensable. Pour traduire « veuillez trouver en pièce-jointe le document concernant … », vous pouvez dire « Please find enclosed the file about … »
6. Conclude
Pour conclure ton mail, là encore, ne sois pas trop familier.
- Tu ne connais pas ton destinataire : « Yours faithfully«
- Ton destinataire est un client ou travaille dans l’entreprise : « Kind regards«
- Ton destinataire est ton co-stagiaire et tu lui demandes à quelle heure il part : « Cheers » voire « Xoxo«
Yours faithfully,
Benjamin
